Trước tiên, chúng ta cần hiểu rõ nền tảng HĐND số là gì? Có thể hiểu rằng, nền tảng HĐND số là một nền tảng số dùng chung cho tất cả các cán bộ HĐND, công chức, người dân, cử tri tham gia vào thực hiện các công việc, nhiệm vụ của HĐND. Nền tảng hỗ trợ liên kết, trao đổi thông tin với các phần mềm chuyên ngành đã có của HĐND, số hóa tối đa các nghiệp vụ của HĐND, sẵn sàng kết nối chia sẻ thông tin với các hệ thống thông tin của Quốc hội.
Xác định ý nghĩa, hiệu quả của việc CCHC trong thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, HĐND tỉnh đã tích cực đổi mới hoạt động theo hướng linh hoạt, sáng tạo, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, thực hiện CCHC…. Qua đó, góp phần khẳng định vị thế, vai trò cơ quan quyền lực nhà nước ở địa phương. Để việc triển khai chuyển đổi số HĐND được thực hiện một cách hiệu quả, sáng ngày 17/9/2024, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã có buổi làm việc và trao đổi với công ty Viễn thông VNPT Khánh Hòa về vấn đề này.
Hình ảnh buổi làm việc với công ty Viễn thông VNPT
Theo phía Công ty Viễn thông VNPT Khánh Hòa cho biết: Cơ sở pháp lý để thúc đẩy thực hiện chuyển đổi số HĐND dựa trên các quyết định sau: Quyết định số 749/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về “Chương trình chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”; Quyết địh 942/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về “Chiến lược phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số giai đoạn 2021-2025, định hướng đến năm 2030”; Nghị quyết 594/NQ-UBTVQH15 hướng dẫn hoạt động giám sát của HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND, tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND; Kế hoạch số 389/KH-UBTVQH15 về tổ chức triển khai thực hiện đề án “Tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu lực, hiệu quả công tác giám sát, hướng dẫn của Ủy ban thường vụ Quốc hội đối với hoạt động của HĐND”; Luật số 87/2015/QH13 về hoạt động giám sát của Quốc hội và HĐND.
Về nhu cầu chuyển đổi số HĐND hiện nay:
+ Với mong muốn xây dựng hạ tầng CNTT đảm bảo các yêu cầu phục vụ triển khai các hệ thống thông tin và đảm bảo ANTT theo các tiêu chuẩn quy định;
+ Nâng cấp các hệ thống thông tin sẵn có đảm bảo phục vụ đầy đủ các công tác liên quan đến chỉ đạo điều hành cũng như phục vụ người dân, doanh nghiệp: Cổng thông tin daibieunhanhdan.khanhhoa.gov.vn, hệ thống Email, hệ thống quản lý văn bản E.Office…
+ Xây dựng hệ thống giúp tương tác với người dân doanh nghiệp trong công tác giải quyết đơn thư khiếu nại, trả lời chất vấn của cử tri.
+ Xây dựng hệ thống số hóa các nghiệp vụ quy trình hiện tại giúp tối ưu hóa công tác liên quan: Kỳ họp không giấy tờ, hệ thống giám sát thực hiện nghị quyết, tiếp nhận và xử lý đơn thư khiếu nại, ý kiến cử tri.
+ Các hệ thống thông tin cũng được tối ưu tích hợp, liên thông dữ liệu với nhau giúp cán bộ, công chức, đại biểu HĐND, người dân, doanh nghiệp có thể dễ dàng thao tác thực hiện.
Việc triển khai thực hiện nền tảng HĐND số sẽ giúp tăng tính minh bạch, đúng đắn (100% quá trình tiếp nhận và xử lý thông tin được thực hiện trên môi trường điện tử; dữ liệu được liên thông tự động giữa các khâu trong quy trình); tiết kiệm được thời gian giúp giảm 30%-40% thời gian xử lý khiếu nại, thời gian lấy ý kiến cử tri, đại biểu, giảm 50% thời gian giám sát và xử lý ban hành Nghị quyết, giảm 50% thời gian tỏng hợp báo cáo thuyết minh…. Bên cạnh đó, nền tảng số HĐND còn giúp nâng cao công tác quản lý; tăng cường tương tác với nhân dân; hình thành cơ sở dữ liệu tập trung.
Với những tiện ích như trên, để có cơ sở hoạt động hiệu quả, trong thời gian tới, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh sẽ tiếp tục làm việc với Công ty Viễn thông VNPT Khánh Hòa để tập huấn và chạy thử chương trình nền tảng HĐND số tại cơ quan Văn phòng, đồng thời kiến nghị phía Công ty Viễn thông VNPT Khánh Hòa cần đảm bảo tích hợp đồng bộ với tất cả các phần mềm dùng chung của tỉnh và IOC của tỉnh phù hợp với định hướng phát triển chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.
Mỹ Hạnh